Popis i kalendar rezervacija

Sve rezervacije su u nadzornoj ploči pod Rezervacije. Isti podaci gledaju se na dva načina: kao popis ili kao kalendar. Prebacuješ ih gumbima "Popis" i "Kalendar" u vrhu stranice. Pored njih je "Dodaj rezervaciju" za ručni unos.

Ako imaš više stranica, iznad sadržaja su čipovi s njihovim imenima; odaberi stranicu čije rezervacije gledaš.

Popis

Popis počinje panelom "Danas" s današnjim rasporedom po redu; sljedeći termin dana ima oznaku "Sljedeći". Ispod je panel "Sve rezervacije" s filterima:

• "Nadolazeće" ili "Prošle". Nadolazeće su od danas nadalje, najbliže prve; prošle su prije današnjeg dana, najnovije prve.
• Status: "Svi statusi", "Čekaju potvrdu", "Potvrđene", "Otkazane", "Završene", "Nedolasci". Značenje statusa je u članku Statusi rezervacije i radnje.
• Djelatnik (ako ih imaš): "Svi djelatnici", pojedina osoba ili "Bez djelatnika".
• Pretraga: polje "Ime, e-mail ili telefon" iznad statusa nađe rezervacije te osobe unutar odabranog razdoblja i statusa; broj telefona možeš upisati s razmacima ili s pozivnim brojem. Za pogled na sve posjete jedne osobe otvori Klijenti, a za brzo traženje iz bilo kojeg dijela nadzorne ploče koristi polje "Pretraži" (Ctrl + K).

Svaki redak prikazuje dan i vrijeme, ime klijenta, usluge s ukupnim trajanjem i djelatnika (ako ga termin ima) te kontakt. Cijenu vidiš u kartici rezervacije u kalendaru. Telefon i e-mail su poveznice, pa s telefona odmah zoveš ili pišeš klijentu. Rezervacije bez kontakta (ručno dodane) pišu "Bez kontakta". Ako je klijent ostavio napomenu, ona je sivi redak ispod kontakta.

Uz ime su male ikone: ikona ponavljanja za ponavljajuće termine i ikona bilježnice kad rezervacija ima bilješku tima. Na desnoj strani su oznaka statusa i gumbi: "Bilješka" uz svaku rezervaciju, a ovisno o statusu i vremenu termina "Premjesti", "Otkaži", "Završena" i "Nije došao/la". Što koji gumb radi, piše u članku Statusi rezervacije i radnje.

Između današnjeg rasporeda i popisa svih rezervacija je panel "Lista čekanja" s klijentima koji čekaju termin za popunjene dane, vidi Lista čekanja.

Kalendar

Kalendar ima tri pogleda: mjesec, tjedan i dan.

• Mjesec prikazuje rezervacije kao čipove obojene po statusu; kad ih je previše, piše "+N više". Prelaskom miša preko radnog dana pojavljuje se "+" za dodavanje rezervacije na taj dan. Neradni dani i praznici su zasivljeni s razlogom.
• Tjedan i dan su vremenska mreža omeđena tvojim radnim vremenom. Vrijeme izvan radnog vremena je zasjenjeno, zatvoreni dani prugasti s razlogom. Svaki termin je blok visine njegova trajanja, obojen po statusu; termini koji se preklapaju slažu se jedan uz drugoga. Vodoravna linija označava trenutno vrijeme. Zauzeti blokovi iz Google kalendara prikazani su kao prugaste trake. I ovdje se prelaskom miša preko naslova današnjeg ili budućeg radnog dana pojavljuje "+" za novu rezervaciju.
• Dan s djelatnicima, dok je odabrano "Svi djelatnici", ima po jedan stupac za svakog aktivnog djelatnika, s njegovim radnim vremenom i slobodnim danima. Termini bez djelatnika dobivaju stupac "Bez djelatnika", a termini djelatnika kojeg si isključio stupac s njegovim imenom i oznakom "(neaktivan/na)". "+" u zaglavlju stupca otvara novu rezervaciju s tim djelatnikom već odabranim. Kad odabereš jednog djelatnika, dan je jedan stupac s njegovim radnim vremenom.
• Dani na kojima netko čeka termin imaju zvonce s brojem, na primjer "2 čekaju".
• Grupni termin s više polaznika jedna je pločica s ikonom grupe i brojem mjesta, na primjer "Pilates · 6/8". Klik na nju otvara popis polaznika sa statusom svakoga i brojem slobodnih mjesta; klik na polaznika otvara njegovu karticu rezervacije s uobičajenim radnjama.

Klik na bilo koji termin otvara karticu rezervacije s detaljima (usluge s cijenama, kod više usluga i "Ukupno"), poveznicama za kontakt, obje bilješke i istim radnjama kao u popisu. Na računalu je to dijalog u sredini, na telefonu panel s dna zaslona.

Kretanje:

• Strelice za prethodni i sljedeći mjesec, tjedan ili dan te gumb "Danas".
• Na tipkovnici: ← i → za pomicanje, T za današnji dan.
• Na telefonu povlačenje prstom lijevo ili desno. U dnevnom pogledu i tjednom pogledu na telefonu iznad rasporeda je traka sa sedam dana; mjesečni pogled na telefonu prikazuje točkice po danima i raspored za dan koji dotakneš.
• Prelaskom na drugi dan, tjedan ili pogled ostaje odabrani djelatnik, a oznaka drugog djelatnika ostaje na istom datumu i pogledu.
• Prekidač "Otkazane" u podnožju prikazuje ili skriva otkazane rezervacije i one kojima je istekla potvrda. U podnožju je i legenda boja s brojem termina.

Boje u kalendaru

Svaki termin u tjednom i dnevnom pogledu ima obojeni rub, a u popisu status piše kao oznaka uz redak.

Ako imaš djelatnike, rub termina je u boji djelatnika kojemu je termin dodijeljen, a status se čita iz oznake u kartici rezervacije.