Djelatnici: više kalendara na jednoj stranici (Pro)

Dok stranica nema djelatnika, sve radi s jednim zajedničkim kalendarom. Čim dodaš djelatnike, svaki ima svoje termine, a klijent na stranici bira kod koga želi doći. Djelatnike vodiš u Djelatnici. To je Pro mogućnost (i tijekom probnog razdoblja), dostupna vlasniku i upravitelju stranice.

Dodavanje djelatnika

1. Otvori Djelatnici i u panelu "Popis djelatnika" klikni "Dodaj djelatnika".
2. Upiši "Ime" i odaberi "Boja u kalendaru". Novi djelatnik dobiva boju koja se najmanje koristi; možeš odabrati jednu od deset gotovih ili vlastitu boju u zadnjem krugu s "+" ("Vlastita boja").
3. Klikni "Dodaj djelatnika". Djelatnik se pojavljuje u popisu, odmah je aktivan i otvaraju se njegove postavke.

Stranica može imati najviše 20 djelatnika. Redoslijed u popisu mijenjaš strelicama gore i dolje uz svakog djelatnika, a isti redoslijed vrijedi i na javnoj stranici. Ispod imena u retku piše koje usluge obavlja ("Sve usluge" ili npr. "5 od 8 usluga"), po kojem radnom vremenu radi ("Radno vrijeme stranice" ili npr. "Vlastito, 5 radnih dana") i s kojim je članom tima povezan.

Postavke pojedinog djelatnika

Klikni ime djelatnika ili "Uredi" u njegovom retku da ispod popisa otvoriš njegove panele:

• Panel s imenom djelatnika ("Ime, boja u kalendaru i kartica u odjeljku „Tim” na stranici."): "Fotografija", "Ime", "Titula" (npr. Frizerka, do 60 znakova), "Opis" (nekoliko rečenica, do 300 znakova, brojač iznad polja) i "Boja u kalendaru". Fotografija se učitava odmah gumbom "Učitaj" (JPG, PNG ili WebP do 3 MB, najbolje kvadratna; preglednik je smanji prije slanja), a "Zamijeni" i "Ukloni" je mijenjaju ili miču. Ime, titula, opis i boja spremaju se gumbom "Spremi". Bez fotografije kartica i korak "Odaberi djelatnika" prikazuju inicijale u boji djelatnika.
• "Član tima", na dnu istog panela: poveži djelatnika s članom tima koji je prihvatio pozivnicu. Povezani član u "Rezervacije" prvo vidi svoje termine, a u ručnom unosu je unaprijed odabran. Jedan član može biti povezan samo s jednim djelatnikom. Više o tome u Članovi tima i uloge.
• "Usluge koje obavlja": prekidač "Sve usluge" (uključuje i usluge koje dodaš kasnije) ili popis u kojem označiš samo neke, pa "Spremi usluge". Klijent koji odabere uslugu vidi samo djelatnike koji je obavljaju. Uslugu koja je jedina na nečijem popisu ne možeš izbrisati dok tom djelatniku ne dodaš drugu ili ne uključiš "Sve usluge".
• "Radno vrijeme": bez promjene djelatnik "Radi po radnom vremenu stranice". Uključi "Vlastito radno vrijeme" i upiši dane i sate koji vrijede samo za tu osobu, neovisno o radnom vremenu stranice; s "+ Dodaj pauzu" i ta osoba dobiva svoje pauze u danu. Klikni "Spremi radno vrijeme". Promjena se sprema odmah; ako nakon nje neke potvrđene rezervacije te osobe padaju izvan novog vremena, poruka navodi koliko ih je i vodi u Rezervacije, gdje ih po potrebi otkažeš.
• "Neradni dani" ("Godišnji i slobodni dani, samo za: Ana."): isti panel kao u Slobodni dani i praznici, ali vrijedi samo za tog djelatnika. Ostali u tom razdoblju normalno primaju rezervacije, a neradni dani cijele stranice vrijede za sve. I ovdje se blok sprema odmah, a poruka navodi koliko potvrđenih rezervacija te osobe pada u to razdoblje.

Aktivan, neaktivan, obrisan

• Prekidač u retku djelatnika ga deaktivira: neaktivan djelatnik dobiva oznaku "Neaktivan/na", nestaje s javne stranice i iz odabira, a njegovi termini ostaju. Prikladno za dulji izostanak. Istim prekidačem ga ponovno aktiviraš.
• Ikona koša briše djelatnika. Dok ima nadolazećih rezervacija, brisanje nije moguće: poruka navodi koliko ih ima i nudi "Pogledaj rezervacije", gdje ih dodijeliš nekom drugom ili otkažeš. Rezervacija bez djelatnika zauzima termin cijelom timu, pa bi inače ti termini nestali za sve. Nove rezervacije do tada možeš zaustaviti prekidačem. Prošle rezervacije ostaju u povijesti, bez dodijeljenog djelatnika.

Što klijent vidi na stranici

Kad stranica ima barem dva aktivna djelatnika, u rezervaciji se između odabira usluga i kalendara pojavljuje korak "Odaberi djelatnika". Klijent bira:

• "Bilo tko": prvi slobodan termin kod bilo koga tko obavlja sve odabrane usluge. Kalendar tada pokazuje uniju svih slobodnih termina, a termin se dodjeljuje slobodnoj osobi po redoslijedu iz popisa. Kod grupnog termina prednost ima osoba čija grupa u to vrijeme već ima polaznike.
• Pojedinog djelatnika: samo njegovi slobodni termini, prema njegovom radnom vremenu i slobodnim danima.

Uz ime djelatnika u tom koraku stoji njegova fotografija ili inicijali u njegovoj boji.

S jednim aktivnim djelatnikom koraka nema, ali se termini i dalje vode na tu osobu. Ime djelatnika ("Djelatnik/ca") piše u e-mailovima klijentu i tebi, u kalendarskom pozivu i na stranicama potvrde i otkazivanja.

Odjeljak "Tim"

Stranica može prikazati kartice djelatnika: fotografija ili inicijali, ime, titula i opis, u redoslijedu iz popisa. Zadano stoje ispod rezervacije, a iznad galerije. Neaktivni djelatnici se ne prikazuju. Odjeljak se pojavljuje sam čim barem jedan aktivni djelatnik ima fotografiju ili opis; ako želiš drukčije, u Izgledu stranice panel "Tim" ima izbor "Automatski", "Prikaži" (i s golim imenima) i "Sakrij". Kartice ulaze i u strukturirane podatke stranice za tražilice, s titulom kao nazivom radnog mjesta.

Djelatnici u nadzornoj ploči

• U "Rezervacije" iznad popisa i kalendara stoje oznake "Svi djelatnici", svaki djelatnik sa svojom bojom i "Bez djelatnika". Oznaka djelatnika prikazuje njegove termine i one bez djelatnika te crta njegovo radno vrijeme.
• U dnevnom prikazu kalendara s "Svi djelatnici" svaki djelatnik ima svoju traku, uz traku "Bez djelatnika" kad je ima. Neaktivni djelatnik dobiva zasivljenu traku ("Ana (neaktivan/na)") samo na dane kad još ima termine, pa ih vidiš i nadolazeće možeš dodijeliti nekom drugom. Termin koji je već počeo, završen ili otkazan zadržava svog djelatnika. Boja djelatnika stoji uz svaki termin.
• U ručnom unosu i u kartici termina biraš djelatnika ("Djelatnik/ca"). Sustav ne dopušta dodjelu osobi koja tada već ima termin.
• U Statistici postoji graf "Rezervacije po djelatniku".
• U panelu Google kalendar za svakog aktivnog djelatnika možeš povezati zaseban Google kalendar, pa njegovi termini idu u taj kalendar, a zauzeti događaji iz njega blokiraju samo njegove termine.

Na besplatnom planu

Djelatnici rade samo na Pro planu. Na besplatnom planu:

• Stranica rezervira kao da djelatnika nema: nema koraka "Odaberi djelatnika", nema odjeljka "Tim", a slobodni termini se računaju po jednom zajedničkom kalendaru.
• U "Djelatnici" gumb "Dodaj djelatnika" se ne prikazuje. Stranica bez djelatnika pokazuje "Djelatnici su Pro mogućnost", a postojeći djelatnici ostaju u popisu, zasivljeni, uz poruku da trenutno nisu aktivni.
• Fotografiju djelatnika nije moguće učitati: umjesto gumba piše "Fotografije djelatnika dostupne su na Pro planu.".
• Ništa se ne briše. Kad se vratiš na Pro, djelatnici, njihove usluge, radno vrijeme, neradni dani i fotografije vraćaju se kakvi su bili.