Google kalendar (Pro)

Povezivanje s Google kalendarom radi u oba smjera: potvrđene rezervacije upisuju se u tvoj kalendar, a zauzeti događaji iz kalendara automatski zatvaraju ta vremena za rezervacije. Mogućnost je dostupna na Pro planu (i tijekom probnog razdoblja). Kalendar povezuju vlasnik i upravitelj stranice; član tima s ulogom djelatnika panel ne vidi.

Povezivanje

1. Otvori Radno vrijeme i pronađi panel "Google kalendar".
2. Klikni "Poveži" u retku stranice.
3. Google te pita za dopuštenje. Ostavi kvačicu uz "Google kalendar" i potvrdi. Aplikacija traži pristup samo događajima u kalendaru, ne i ostalim Google podacima.
4. Vraćaš se u nadzornu ploču s porukom da je kalendar povezan. Prvi uvoz zauzetih termina i upis nadolazećih rezervacija traju do minute.

Povezuje se glavni kalendar tog Google računa. U panelu vidiš e-mail povezanog računa, vrijeme zadnje sinkronizacije i oznaku "Povezan". Ako je kalendar povezao netko drugi iz tima (vlasnik ili upravitelj), uz njega piše i tko, na primjer "povezao/la Ana".

Što se upisuje u Google

• Svaka potvrđena rezervacija postaje događaj u kalendaru. Rezervacije koje tek čekaju potvrdu klijenta ne upisuju se, a one koje ne traže potvrdu e-mailom upisuju se odmah.
• Naslov događaja je ime klijenta i usluge, na primjer "Ivana Kolar · Žensko šišanje". Mjesto je adresa stranice.
• U opisu događaja su usluge, klijent, njegov telefon i e-mail, djelatnik ("Djelatnik/ca") te klijentova napomena ("Napomena: …"), ako ju je ostavio. Bilješka tima se nikad ne upisuje u Google. Na dnu opisa je poveznica "Uredi u Bukiraj.hr" koja otvara rezervaciju u nadzornoj ploči.
• Premještanje termina (tvoje ili klijentovo) pomiče postojeći događaj na novo vrijeme.
• Termin koji završava u 24:00 upisuje se s krajem u 00:00 sljedećeg dana, kako Google traži.
• Otkazivanje (tvoje ili klijentovo) briše događaj.
• Ručno dodane rezervacije i ponavljajući termini upisuju se odmah, svaki termin kao zaseban događaj.
• Događaje koje je aplikacija upisala ne uređuj u Googleu; sve promjene radi iz nadzorne ploče, jer se stanje usklađuje iz aplikacije prema kalendaru.

Što se uvozi iz Googlea

Događaji iz tvog kalendara postaju zauzeti blokovi koje klijenti ne mogu rezervirati:

• Događaj s vremenom (na primjer zubar u 14:00) zatvara točno to vrijeme, osim ako je u Googleu označen kao "Slobodan/na".
• Cjelodnevni događaj zatvara cijeli dan, ali samo ako je u Googleu označen kao "Zauzet/a". Google cjelodnevne događaje sam označava kao "Slobodan/na", pa za godišnji ili slobodan dan promijeni oznaku ili radije dodaj neradne dane.
• Otkazani događaji, pozivnice koje si odbio, rođendani i oznake mjesta rada ne računaju se. Oznaka "Izvan ureda" računa se kao zauzeto vrijeme.
• Događaji koje je sama aplikacija upisala ne blokiraju ništa dodatno.

Promjene u Googleu stižu u aplikaciju automatski (Google javlja promjenu), a svaki dan se dodatno napravi puna sinkronizacija. U kalendaru rezervacija uvezeni blokovi vide se kao prugaste trake na koje se ne može kliknuti.

Djelatnici

Ako na stranici imaš djelatnike, panel prikazuje redak "Cijela stranica" i redak za svakog djelatnika, svaki sa svojim gumbom "Poveži". Bez djelatnika je redak samo jedan, s nazivom stranice. Za djelatnika se povezuje zaseban Google kalendar: njegove rezervacije upisuju se u taj kalendar, a zauzeti događaji iz njega blokiraju samo njegove termine. Kalendar stranice i dalje dobiva sve rezervacije.

Stranicu i djelatnika možeš povezati i istim Google računom, na primjer kad sam radiš kao djelatnik. Tada je to isti kalendar i svaka rezervacija u njemu je samo jednom. Njegovi zauzeti događaji tada zatvaraju termine cijele stranice, jer ih uvozi i veza stranice.

Prekid veze i problemi

• "Odspoji" u panelu prekida vezu. Aplikacija više ne upisuje ni ne uvozi događaje; ono što je već u Google kalendaru ostaje tamo.
• Kalendar koji je povezao član tima odspaja se sam kad taj član napusti tim, kad ga ukloniš ili kad mu ulogu spustiš na djelatnika. Rezervacije mu više ne stižu u kalendar, a njegovi privatni događaji više ne blokiraju termine. Vlasnik ili drugi upravitelj može kalendar povezati ponovno svojim računom.
• Ako Google prekine pristup (na primjer promijenio si lozinku ili opozvao pristup u Google postavkama), panel piše "Google je prekinuo pristup. Dok ne povežeš ponovno, događaji iz Googlea ne zatvaraju termine." i nudi "Poveži ponovno". Do tada se rezervacije ne upisuju u Google, a uvezeni zauzeti blokovi se brišu, jer aplikacija više ne vidi mijenjaju li se. Klijenti zato mogu rezervirati i vrijeme u kojem imaš privatni događaj, pa se poveži što prije. Nakon ponovnog povezivanja zauzeti termini se ponovno uvezu, a nadolazeće rezervacije upišu.
• Kad istekne probno razdoblje ili Pro pretplata, veza ostaje, ali se pauzira: panel piše "Pauzirano", rezervacije se više ne upisuju u Google, a događaji iz kalendara više ne zatvaraju termine. Na Free planu kalendar možeš samo odspojiti. Nakon nadogradnje na Pro sinkronizacija se nastavlja sama u roku od jednog dana: zauzeti termini se ponovno uvezu, a rezervacije napravljene u međuvremenu upišu.
• Prekid vrijedi za sve kalendare povezane tim Google računom (stranica i djelatnici), a jedno "Poveži ponovno" istim računom vraća ih sve.
• Ako slobodni termini izgledaju krivo, provjeri je li događaj u Googleu označen kao zauzet i je li u glavnom kalendaru računa, a ne u nekom drugom kalendaru.